プライバシーポリシー
はじめに
株式会社deflag（以下、「当社」といいます。）は、コンサルティングサービスを提供する企業として、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護に努めています。当社は、個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理を行います。
1.個人情報の取得について
当社は、以下の方法でお客様の個人情報を取得することがあります。
・直接のご提供：お問い合わせ、サービスのお申し込み、セミナーへのご参加などの際に、氏名、会社名、役職、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報をお伺いします。
・自動的な収集：当社のウェブサイトをご利用いただく際に、アクセスログ、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧履歴などの情報を収集することがあります。
2.個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を、以下の目的のほか、当社サービスにおいてあらかじめお客様に明示した目的のために利用いたします。明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その旨お客様にお知らせいたします。
当社サービスのご利用者の情報
・利用登録に関する各種手続き
・ご利用いただく当社サービスのご提供及び関連する情報のご案内
・当社におけるサービスの開発・改善のための分析
・当社サービス及び関連情報に関するアンケート・調査等のご依頼
・当社サービスに関する規約、ポリシー等（以下、「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応
・当社サービスに関する規約等の変更等の通知
・当社ホームページまたは求人広告（Web就職サイト、求人誌等）を通じて応募の受付
・資料送付、セミナーの開催案内等
・お問い合わせ等への対応
お取引先の役職員の情報
・お取引先の管理
・当社サービス及び関連情報のご案内
・当社サービス及び関連情報に関するアンケート・調査等のご依頼
・業務上のご連絡及び契約の履行
・お問い合わせ等への対応
当社求人に応募された方の情報
・採用に関する選考、決定及び入社手続き
・入社後の雇用管理
なお、採用の手続きにおける個人情報については、事前の承諾なしに、それ以外の目的での利用は一切いたしません。個人情報の登録、提出については、あくまで応募者の任意となりますが、必要事項をご記入、ご提出いただけない場合、応募を受け付けられないことがありますのでご了承ください。採用活動において採用後の適正な配置を行うために身体状況に関する情報を収集することがあります。応募書類、データ（履歴書、エントリーシート等）は返却いたしません。採用選考終了後、当社規定に従い安全に廃棄させていただきます。※採用に至った場合には、その後の雇用管理に利用いたします。
3.個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
・お客様の同意がある場合：特定の第三者への情報提供について、お客様の明示的な同意を得た場合。
・法令に基づく場合：法令により情報の開示が求められる場合。
・業務委託先への提供：当社の業務遂行上、必要な範囲で業務を委託する場合。この場合、委託先との間で適切な契約を締結し、個人情報の安全管理を徹底します。
4.個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、以下の対策を講じます。
・組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、内部規程の整備、定期的な監査の実施。
・人的安全管理措置：従業員への定期的な教育・研修、秘密保持契約の締結。
・物理的安全管理措置：個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理、書類の施錠保管。
・技術的安全管理措置：アクセス制御、データの暗号化、ウイルス対策ソフトの導入。
5.個人情報の開示・訂正・削除等の手続き
お客様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を求める権利があります。これらのご請求があった場合、当社は適切かつ迅速に対応いたします。具体的な手続きにつきましては、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
6.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問やご相談、各種手続きのご依頼は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社deflag
・住所：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2丁目4番8号ウィンドウ恵比寿ビル8F
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